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O que é análise de interações no atendimento?

Análise de interações (interaction analytics) avalia as conversas de voz, chat e e-mail para revelar qualidade, sentimento e tendências em escala. Veja como.

· 3 min de leitura

Revisado por Dominik Blattner, fundador da Kaizo

A análise de interações (interaction analytics) aplica análise de voz e de texto às conversas por telefone, chat e e-mail para revelar qualidade, sentimento e tendências. Ela cobre todas as conversas, enquanto a avaliação manual só alcança uma pequena amostra.

Em resumo

  • Todos os canais são medidos com o mesmo critério.
  • As conversas brutas viram dados estruturados e pesquisáveis.
  • A conversation intelligence constrói fluxos de coaching e de QA em cima disso.
  • Cada descoberta fica ligada ao momento exato da conversa.

Como a análise de interações funciona

A análise de interações lê as conversas nos canais onde elas já acontecem e depois aplica a análise, para que os padrões fiquem visíveis em escala.

1. Reunir as interações de todos os canais

As ligações são transcritas e as conversas de chat, e-mail e mensagens são coletadas, para que todos os canais alimentem um único conjunto de dados em vez de silos separados.

2. Aplicar análise de voz e de texto

O sistema analisa a linguagem de cada interação: o que foi dito, como foi dito, quais temas apareceram e como o sentimento mudou ao longo da conversa.

3. Revelar qualidade, sentimento e tendências

As interações individuais se somam em tendências, de modo que um pico de determinado problema, uma queda no sentimento ou uma falha de qualidade recorrente fique visível em toda a operação, em vez de ficar escondida em um único ticket.

Análise de interações vs speech analytics e análise de texto

O speech analytics e a análise de texto são as técnicas por trás. A análise de interações é a prática mais ampla que usa as duas para analisar juntas as conversas de todos os canais.

DimensãoSpeech analyticsAnálise de textoAnálise de interações
Entrada principalLigaçõesTexto escritoTodos os canais juntos
EscopoConversas faladasChat, e-mail, ticketsVoz, chat e e-mail juntos
ResultadoPadrões na falaPadrões no textoQualidade, sentimento e tendências entre canais
Uso típicoAnálise de ligaçõesAnálise de mensagensUma visão única de todas as interações

Por que a análise de interações importa

A maioria das equipes de atendimento avalia só uma pequena porcentagem das conversas, então a maior parte do que os clientes vivem nunca é vista. A análise de interações fecha essa lacuna ao medir o volume completo, e é por isso que ela está no centro da conversation intelligence. A Kaizo parte dessa base, nativa no Zendesk e no Salesforce, e transforma a análise em avaliação de qualidade e coaching, e não só em dashboards. Na UiPath, a Kaizo automatizou 100% do QA com ROI de 200%, porque a equipe passou a agir sobre os dados completos das conversas em vez de uma amostra manual.

Para ver a análise das suas próprias conversas, agende uma demo.

Perguntas frequentes

Análise de interações é o mesmo que conversation intelligence?

São conceitos muito próximos. A análise de interações é a camada de análise que transforma as conversas em dados estruturados. A conversation intelligence se apoia nela e acrescenta avaliação de qualidade, coaching e fluxos de trabalho, para que o insight leve a uma ação e não fique só no relatório.

Quais canais a análise de interações cobre?

Ela foi pensada para cobrir todos os canais em que os clientes interagem, incluindo ligações, chat ao vivo, e-mail e mensagens. Analisá-los juntos dá uma visão consistente, em vez de relatórios separados e isolados por canal.

Qual é a diferença entre análise de interações e monitoria de qualidade?

A análise de interações mostra o que está acontecendo nas conversas. A monitoria de qualidade julga cada conversa em relação a um padrão de qualidade. A Kaizo liga as duas coisas, medindo a qualidade e fazendo coaching em todas as conversas em escala, em vez de avaliar uma pequena amostra à mão. Veja a análise de conversas na Kaizo.

A análise de interações exige ouvir as ligações manualmente?

Não. O objetivo da análise de interações é analisar todo o volume automaticamente, para que as equipes vejam tendências em todas as interações em vez de depender de um avaliador que lê uma pequena porcentagem delas.

Quais técnicas a análise de interações usa?

Ela usa duas técnicas: o speech analytics, para as conversas faladas, e a análise de texto, para chat, e-mail e tickets. A análise de interações combina as duas para analisar todos os canais juntos.

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Veja isso nas suas próprias conversas

Avaliamos uma amostra dos seus tickets reais com os seus próprios padrões, para que o exemplo seja seu.

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