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QA para contact center

Control de calidad para todo el contact center.

Kaizo evalúa cada llamada, chat y correo electrónico con su propia scorecard, vincula cada nota con la conversación que hay detrás y convierte los resultados en coaching. Sin muestreo y sin una rúbrica distinta para cada canal.

En marcha en días · Apps nativas para Zendesk y Salesforce

QA para contact center
AutoPilot evaluando una conversación resuelta de un contact center con una scorecard personalizada

La confianza de equipos de atención al cliente de todo el mundo

5/5 en G2
  • Sello AICPA SOC 2 SOC 2 Type II
  • Marca ISO 27001 ISO 27001
  • Estrellas del RGPD GDPR
Trust Center

Una muestra no es un programa de calidad

La mayoría de los contact centers revisan alrededor del 3% de sus conversaciones, a menudo con una rúbrica distinta por canal y un revisor distinto por equipo. El resultado son notas que nadie puede comparar y problemas que solo salen a la luz cuando ya se reflejan en el CSAT. Kaizo sustituye la muestra por todas las conversaciones, evaluadas de la misma manera.

Lo que obtiene

Monitoreo, evaluación y coaching en una sola plataforma

Todo lo que necesita un programa de QA de contact center, construido en torno a su scorecard.

Voz, chat y correo electrónico

Una scorecard para todos los canales.

Las llamadas, los chats y los correos electrónicos se evalúan con los mismos criterios, así que una nota en un canal significa lo mismo en otro. Los resúmenes con IA y la transcripción bajo demanda permiten a un revisor valorar una llamada larga sin volver a escucharla entera.

  • Notas comparables en todos los canales
  • Criterios específicos por canal donde el medio realmente es distinto
  • Sentimiento, CSAT y reaperturas junto a la evaluación de QA
Más sobre el QA omnicanal
Voz, chat y correo electrónico
Una misma scorecard de QA aplicada a conversaciones de voz, chat y correo electrónico

Monitoreo de calidad

Un monitoreo que cubre cada conversación.

AutoPilot evalúa cada conversación en cuanto se resuelve el caso, con los criterios que usted definió. La cobertura total hace que un problema aparezca como un patrón en el dashboard, no como un escalamiento semanas después.

  • El 100% de las conversaciones evaluadas, sin muestreo
  • Las métricas por debajo de la media del equipo se señalan automáticamente
  • Cada nota enlaza con la evidencia en la conversación
Más sobre AutoPilot
Monitoreo de calidad
Conversaciones señaladas por sentimiento negativo, reaperturas y notas bajas

Gestión de la calidad

Sus estándares, aplicados siempre de la misma manera.

Cree la scorecard que su contact center realmente usa y conecte su base de conocimiento; después pruebe la IA con sus evaluaciones históricas antes de ponerla en marcha. Los revisores se quedan con las conversaciones que requieren criterio: Auto QA rellena previamente los criterios y redacta la retroalimentación para que ellos la editen y la aprueben.

  • Scorecards con sus propias palabras, no una plantilla
  • Las sesiones de calibración alinean a los revisores y la evaluación de la IA
  • Las asignaciones reparten el trabajo de revisión de forma equitativa
Cómo funcionan las scorecards
Gestión de la calidad
Auto QA rellenando previamente los criterios de evaluación para un revisor humano

Coaching y reportes

De las notas al coaching, y a la causa.

Kaizo redacta una tarjeta de coaching por agente a partir de sus propias conversaciones y prepara la reunión individual. Los responsables obtienen QA, sentimiento y coaching en una sola vista, con la causa raíz de cada caída identificada: un proceso roto, una fricción del producto o una carencia de habilidades.

Más sobre el coaching con IA
Coaching y reportes
Una tarjeta de coaching de Kaizo redactada a partir de las conversaciones evaluadas de un agente
75%
resolución más rápida en Foot Locker Europa
17.43%
aumento del CSAT en Capital.com, de 7 a 57 agentes
93%
CSAT en Trading 212 con un crecimiento del equipo de más del 200%

Cuándo Kaizo no es la herramienta adecuada

Kaizo revisa las conversaciones una vez que han terminado. Si lo que necesita es escuchar llamadas en directo, intervenir o susurrar al agente, o indicaciones en tiempo real para los agentes durante una llamada, eso es otra categoría de herramienta (asistencia al agente en tiempo real), que puede funcionar junto a Kaizo. Kaizo tampoco es una herramienta de workforce management: no hace previsiones ni planifica los turnos de su plataforma.

¿Está comparando herramientas? Vea cómo se compara Kaizo con otro software de QA y de contact center, o lea nuestra guía sobre el control de calidad en call center.

Contact centers que dejaron de muestrear

  • 50%

    menos tiempo de QA

    “Our tickets can be long and complex. AI has been a life-saver in our experience.”

    SteelSeries

  • 75%

    resolución más rápida

    “Kaizo is an essential part of finding the root causes of areas we need to improve, then improving on that.”

    Foot Locker

FAQ

Preguntas frecuentes

¿Evalúa Kaizo las llamadas telefónicas?

Sí, además del chat y el correo electrónico. Las llamadas se evalúan con la misma scorecard que el resto de canales, y todos los planes incluyen resúmenes con IA y transcripción bajo demanda. Kaizo revisa una conversación cuando ha terminado y el caso se resuelve.

¿En qué se diferencia de revisar una muestra?

La mayoría de los contact centers revisan alrededor del 3% de las conversaciones, así que la mayor parte de lo que ocurre entre agentes y clientes nunca se ve. Kaizo las evalúa todas, lo que significa que las tendencias salen a la luz cuando todavía son pequeñas y cada agente se valora por todo su historial, no por un puñado de revisiones.

¿Evaluará la IA como lo hace nuestro equipo de QA?

Lo sabrá antes de ponerla en marcha. La probamos con sus evaluaciones históricas para que pueda ver en qué coincide con su equipo y en qué no, y ajustar los criterios hasta que se corresponda. Cada nota enlaza con la evidencia, así que cualquiera puede comprobarla.

¿Seguimos necesitando analistas de QA?

Sí, para la parte que requiere criterio. AutoPilot se encarga de poner las notas; Auto QA rellena previamente los criterios y redacta la retroalimentación para que un revisor la apruebe. Sus analistas pasan de trabajar una cola a la calibración, el coaching y la búsqueda de patrones.

¿Con qué sistemas se conecta Kaizo?

Kaizo se integra de forma nativa con Zendesk y Salesforce Service Cloud y evalúa las conversaciones que contienen, sea cual sea el canal por el que llegaron.

¿Cuánto se tarda en ponerlo en marcha?

Días. Conecte su helpdesk, defina la scorecard y active AutoPilot. No hay ningún proyecto de servicios profesionales.

¿Están seguros los datos de nuestros clientes?

Kaizo cuenta con las certificaciones SOC 2 Type II e ISO 27001 y cumple el RGPD. Los detalles están en el Trust Center, en trust.kaizo.com.

Véalo en sus propias conversaciones

Evaluaremos una muestra de sus llamadas, chats y correos electrónicos con su scorecard, para que pueda ver lo que encuentra la cobertura total.

La confianza de equipos de atención al cliente de todo el mundo

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